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众人拾柴火焰高——北京湖南企业商会2016年年会筹办记

来源:湖南企业商会    发布时间:2019-06-20



        北京湖南企业商会2016年年会于2017年1月15日(农历十二月十八星期日)在北京湖南大厦召开。本次活动以“团结产生力量,创新驱动发展”为主题,由三个部分组成一套高效紧凑的组合拳:14:00-16:30召开北京湖南企业商会三届三次理事会,17:00-19:00召开北京湖南企业商会三届三次会员代表大会,19:30举行年会文艺晚会。

 

        在湖南省工商业联合会、北京市工商业联合会、北京市经济和信息化委员会、北京市社会团体管理办公室、湖南省人民政府驻北京办事处的悉心指导下,在北京湖南企业商会第三届理事会的有力领导下,为保障年会筹备和实施工作有序落实,商会成立了年会组委会,李卫国会长亲自挂帅指导,徐友富副会长兼秘书长负责沟通协调,明确了年会主题和工作方向,统一了思想,名誉会长、会长、执行会长单位抽调人员参加,众多热心副会长、常务理事、理事和各分商会骨干积极加入,秘书处工作人员担当主力,大家齐心协力,为成功举办年会紧张拼搏。组委会下设邀请组、文宣组、招商组、会务组、接待组、后勤组、节目组和安保组八个组,分工负责,相互协作。虽然工作时间紧、任务重,但大家热情高涨、脑洞大开,欢乐常伴。

 

        秘书处根据筹备进度不时举行工作协调会,一改以往紧张严肃的会议氛围,各组组长汇报完各组工作情况之后,大家自由发言,建言献策;副会长兼秘书长徐友富主持并总结会议,他的发言妙语连珠、精辟精彩,引起阵阵笑声和掌声。各分商会秘书长亲切地称呼徐秘书长为“大秘”,自嘲为“小秘”,乖乖接收“大秘”领导,作为秘书处的领头羊,徐秘书长也欣然接受,当仁不让,承担起重任来,并在精神上给予大家指引,工作上给予指导。会议欢乐有序,每次都设有纪检委,负责督导大家按时参会,组织会议按时高效进行。会议常常在大家精神、物质双丰收的欢声笑语中结束,有时还会有意犹未尽的感觉。

 

        秘书处专职人员不多,但是在年会筹备期间秘书处办公室却很热闹,临时加盟组委会的内援、外援络绎不绝。大家各司其职,按分工表开展工作,有的做年会PPT,有的打电话联系与会人员,有的拉赞助,有的准备会场物料。大家独立工作思索时神情严肃紧张,偶尔眼神相撞大家会心一笑。午餐时间是最欢乐的,众人七嘴八舌的说着工作中遇到的有趣的人和事,与工作时状态简直截然相反,很难想象刚才认真工作的与现在张牙舞爪笑得前仰后合的是同一个人。虽然来自不同单位或者分商会,但是大家的相处模式像是久别重逢的故人那样默契,不需要太多语言,仅仅是一个眼神或是一个手势,就能心领神会。

 

        2017年1月15日下午14时,大家期盼已久的年会终于开始了,场内会议紧张严肃,参会人员认真的听取各位领导的讲话、各项工作的汇报;会场外面的展台琳琅满目,新华联集团、北京高能时代环境技术股份有限公司、北京东方雨虹防水技术股份有限公司、北京久银投资控股股份有限公司、湖南中烟工业有限责任公司、酒鬼酒供销有限责任公司、北京贝姆热能科技有限公司、北京十五道科技有限公司、北京爱克劳斯服饰有限公司、北京会盟咨询有限公司、北京臧宝堂生物科技有限公司、深圳市云中鹤科技股份有限公司、北京开心谷庄园、湖南茶叶集团北京展销中心、蹄劲猪蹄、欧文希(北京)化妆品有限公司等等,各公司井然有序地把自家的展品依次排列开来,吸引着与会者们目光,纷纷驻足,仔细观展。外场的工作人员步履匆匆,紧张高效。最热闹的莫过于签到处,四个人每人一台电脑,分头负责500余名嘉宾和会员的签到,分发会员证。来往不断的嘉宾与会员形成了一道亮丽的风景线。有的工作人员见到自己钦佩的嘉宾眼中满是崇拜,嘉宾也很热情地主动与粉丝们合影留念。

 

        在紧张忙碌的氛围中,三届三次理事会和会员代表大会结束了,不知不觉就到了大会的最后一部分文艺晚会。秘书处的大合唱、精彩的舞狮、72岁老奶奶的蒙古舞、性感的肚皮舞、震撼的独奏、高超的杂技,节目精彩纷呈,台上台下互动频繁,掌声阵阵,喝彩声此起彼伏,场面热烈,直至年会结束。而另一边又开始忙碌起来,秘书处的人员开始欢送每位参会嘉宾离场。参会者陆续离开会场后,徐秘书长又带领年会组委会工作人员一起开了年会总结会,共同庆祝、总结此次大会的顺利召开。晚上23时,年会工作才算圆满落幕。大家虽然疲惫在身,但依然责任在心,会后,不少工作人员主动留下来进行最后的扫尾工作,整理剩余资料和物品,直到一切妥当,才结束了一天的忙碌。虽然很累,但品味着年会的成功,内心是快乐的,一切都是值得的。

 

        年会的成功举办离不开湖南省驻京办、商会领导、顾问的精心指导,他们在百忙之中多次亲临组委会,指导筹备工作;离不开各个分商会为年会工作报告、宣传片内容的充实丰富,多少个日夜精心准备和整理素材;也离不开移动互联网分会在仅仅几天时间里写脚本、做片子;更离不开每位秘书处工作人员的认真努力。大家心往一处想,劲向一处使,这种团结协作的精神把大家的力量拧成了一股绳,就像文艺晚会上秘书处组织的大合唱一样“团结就是力量,这力量是铁,这力量是钢,比铁还硬,比钢还强……”。

 

注:本文为原创内容,转载请注明【北京湖南企业商会】。

撰稿:付燕、张晶、黄铉

审稿:付燕、黄铉、刘利亚、张平凡

签发:刘利亚

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